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Code of Business Conduct, Ethics, and Whistleblowing, and Organizational Model for Management and Corporate Governance in accordance with Legislative Decree 231/01.

MONGE & C. S.P.A.

Monge Integrated Policy

Monge’s mission is to ensure it manufactures its products in full compliance with its corporate commitment to safeguarding products, health, ethical conduct, employee safety, the environment, and energy. The Monge management considers the Integrated Policy as its main tool to manage its Quality, Environment, Health, Safety and Energy Management System, with a view to its continuous improvement.

Ethical Trading Initiative (ETI)

Monge adheres to the ETI Base Code, which promotes good working practices.

Code of Business Conduct and Ethics

The Monge Group is Italy’s leading manufacturing industry in the dry and wet pet food sector for dogs and cats.

Founded by Baldassarre Monge in Monasterolo di Savigliano (CN), in 1963, Monge was the first company in Italy to produce wet pet food. Today, the Group operates in over 80 countries worldwide and is the industrial partner of many market leaders, especially in the retail and grocery sector.

The company has always been strongly committed to its product; selecting raw materials of the highest quality, and applying the strictest standards of hygiene, safety, quality and environmental protection throughout the entire production cycle.

The Group has grown over the years, thanks not only to the strategic vision of the three generations of the Monge family who work there every day, but also the engagement and efforts of all its employees and collaborators.
All working together to create the Italian pet food family and pursue business objectives that align fully with our core values: respect and responsibility, integrity and seriousness, passion for research and innovation, and an underlying desire to offer an excellent product that guarantees animal welfare.

Developments over recent years have meant that today the Monge Group operates in a variety of rapidly and continuously evolving environments. The purpose of this document is to reaffirm the Group’s ethical vision and clearly express the principles and values that it recognises and shares.

However, the purpose of this Code of Business Conduct and Ethics is not only to set down established guiding principles, but also to create guidelines that help us make decisions and take actions that are consistent with a culture of responsibility, legality and transparency, in order to create long-term value for the Monge Group and all its stakeholders.

It also formalises the Monge Group adherence to standards and good practices set out in the initiative promoted by the Ethical Trading Initiative. The ETI is an association of companies, trade unions and voluntary organisations that share a commitment to improving working conditions throughout the supply chain.

The Monge Group, in particular, strictly complies with, and actively applies, the nine basic principles set out as part of the initiative and set down in the Code (the ETI Code), according to which:

Employment must be freely chosen; workers have the right to organize and bargain collectively; workplaces must be safe and hygienic; child labour is prohibited; living wages are paid; working hours are not excessive; there is no discrimination; and no harsh or inhumane treatment is allowed. Regular employment is also provided.

The use of the ETI Code is voluntary, but the Monge Group fully implements its contents, aware that a healthy and peaceful working environment is a factor for success.
The ETI Code forms an integral part of the Code of Business Conduct and Ethics adopted by Monge S.p.A. and is attached hereto.

Compliance with this Code is of primary importance for the trustworthiness, reputation and image of the Monge Group, its correct functioning, fulfilment of customer expectations and, in general, for all those factors that can contribute to the success and future development of the business.

1 ‒ General principles: because we believe commitments are rules to abide by.

1.1 Recipients

The Code of Business Conduct and Ethics is based on the essential principle of compliance with laws and regulations currently in force. It is therefore the duty of every member of the Monge Group, wherever they operate, to comply with its contents.

In the event of any discrepancy between the principles expressed in the Code and laws governing Italy or the country in which the Group operates, the most restrictive regulations shall always apply, whether those set out in the Code or those of the legal system in question.

The Code is addressed to administrative and management bodies, supervisory bodies, managers and employees of Monge & C. S.p.A. and its Italian and foreign subsidiaries and affiliates, as well as third parties/business partners (such as suppliers, consultants, representatives, business partners) who operate in name, on behalf, or in the interests of, Monge & C. S.p.A. and its subsidiaries/affiliates.

The principles laid down in this document represent the common values and mandatory prerequisites that shall guide the conduct and behaviour of all the above recipients of the Code in the execution of their duties.

The subsidiaries of Monge & C. S.p.A. receive and implement this document. If the specific regulatory and/or organisational nature of the subsidiary requires it to make changes to the present Code, these changes must, however, be in line with the guiding principles and rules of conduct and ethics set out in this Code of Business Conduct and Ethics.

1.2 Commitments undertaken by Monge & C. S.p.A.

The Board of Directors and the Oversight Body (set up pursuant to Article 6 of Italian Legislative Decree No. 231, dated 8 June 2001) shall each exercise their function to guarantee that Monge & C. S.p.A.:
circulates, to the best of its ability, the Code among employees and collaborators; keeps the contents updated; and carries out adequate checks in the event of alleged violations of the Code.

1.3 Responsibility of employees and collaborators

Every employee or collaborator of Monge & C. S.p.A. and its subsidiaries/affiliates has a duty to be familiar with the rules contained in the Code and is required to:

refrain from any behaviour that might contravene the provisions of the Code; report any information relating to violations of the Code that come to their attention to the Oversight Body; cooperate with the Oversight Body during audits and inspections carried out to monitor compliance with the Code; and refrain from undertaking any other type of initiative that might contravene the contents of the Code.

With regard to third parties working for, and on behalf of Monge & C. S.p.A. and its subsidiaries/affiliates, all employees must:

inform third parties adequately about the provisions of this Code; require third parties (including their employees, collaborators and sub-contracted parties) comply fully with the provisions of the Code while performing activities for, and on behalf of, Monge & C. S.p.A. and/or its subsidiaries/affiliates; and take the necessary measures in the event that third parties fail to comply with the provisions of the Code.

1.4 Oversight Body

Monge & C. S.p.A. has set up the Oversight Body as per Article 6 of Legislative Decree No. 231 dated 8 June, 2001. The Body is responsible for carrying out the tasks and duties set out in the aforementioned provisions. The Body is also required to work with the administrative and management bodies to perform the following tasks:

supervise that the Code is complied with, examine reports of its potential violation, and promote any checks deemed necessary; disseminate and monitor knowledge of the Code among employees, and therefore propose setting up specific training; actively promote issuing guidelines or operating procedures to clarify the meaning of the content and principles set out in the Code, with a view to reducing the risk of its violation; and propose updates to the contents of the Code of Business Conduct and Ethics whenever deemed appropriate.

1.5. Procedure for reporting infringement of the Code

Monge & C. S.p.A., together with the Oversight Body, has set up, and made available, an appropriate channel of communication in order to facilitate the reporting of any infringement of the Code by anyone aware of any such infringement.

1.6 Effectiveness of the Code and consequences of its infringement

Compliance with the Code of Business Conduct and Ethics is an integral part of the employment relationship.

Compliance with the rules and principles contained in the Code are an essential part of the contractual obligations for employees of Monge & C. S.p.A. and its subsidiaries/affiliates, as well as external third parties, collaborators, professionals and self-employed workers.

Infringement of the principles and contents of the Code of Business Conduct and Ethics constitutes a breach of the employment relationship’s primary obligations or a disciplinary offence with all subsequent legal consequences. These may include the termination of the employment relationship itself (subject to the gravity of the offence) and/or compensation for any damages arising from the violation itself.

Sanctions will be applied consistently, uniformly and impartially, in proportion to the seriousness of the violation.

Compliance with the Code of Business Conduct and Ethics is an essential prerequisite for collaborators and third parties wishing to establish and/or maintain professional working relations with Monge & C. S.p.A.

2 ‒ Ethical principles: the values that inspire us, our workforce and the people who work with us.

2.1 Setting the principles

The history of the Monge Group is a family history, with principles and values that have inspired the company on a daily basis since its creation.

How these values and principles are applied is a constantly evolving process that is governed by innovation and the increasing complexities that the Group faces as it grows.

This Code of Business Conduct and Ethics provides an opportunity to bring the latest updated version of all these values and principles together in a single document and to circulate them to all those concerned:

legality and regulatory compliance: to comply with all laws and regulations in force in the countries where the Monge Group operates, with special attention to compliance with the most stringent regulations governing food health and safety, and rules of conduct in relations with the public administration, and their institutional functions and duties;
confidentiality: to protect the confidentiality of information that comes into one’s possession while working within the Monge Group;
protection of worker health and safety: the Monge Group safeguards the physical and mental wellbeing of employees and workers, and seeks to ensure a safe and healthy work environment as well as working conditions that respect individual dignity;
seriousness and transparency in communications: to commit to transmitting information aimed at safeguarding the health and welfare of animals, in all external communications (including advertising) transparently and clearly;
the value of the individual: the value of the individual underpins the Monge Group actions. The group aims to guarantee equality and impartiality in how it treats its customers, employees, self-employed professionals and collaborators. It embraces and actively applies the principles set out in the ETI Code and requires its suppliers and collaborators to comply with them as well;
fairness and equality: the Monge Group guarantees equal opportunities for professional growth to all its employees, and rejects and combats all forms of discrimination;
loyalty, fairness and good faith in internal and external relations: in particular, the Monge Group does not engage in behaviour or draw up agreements that could negatively influence competition between the various players in the market or prejudice consumers in general. On the contrary, it bases its corporate policy on commercial loyalty and fairness, and avoids and condemns unfair practices of any kind. Commercial and corporate communications aimed at the market must be based on these principles, as well as consistency between what is communicated and what is offered to customers;
environmental protection: the Monge Group recognises the key importance of environmental protection and seeks to responsibly manage natural resources and search for solutions aimed at improving the environmental impact of its activities (e.g. through the use of self-generated natural energy resources);
quality and improvement: the Monge Group bases its actions (especially production) on quality and continuous improvement, and sets itself the goal of promoting technological, organisational, managerial and process innovation in every area in which it operates.

Every employee, consultant, supplier, long-term business partner, and anyone else who has dealings with the Monge Group is required to observe the ethical principles listed above.

PREVENTION OF CONFLICT OF INTEREST

A conflict of interest is a situation, or potential situation, in which a secondary interest of a person working in the Monge Group (and so, towards which this person has specific duties and responsibilities) tends to interfere (actual conflict) or might potentially interfere (potential future conflict) with the primary interests of the Group.

In carrying out their duties and responsibilities, Monge Group employees, and recipients of this Code in general, must refrain from engaging in activities that are not in the interests of the Monge Group.

The Group recognises and respects the right of individuals to participate in activities other than those carried out in the interests of the Group, outside the workplace and outside working hours, provided that such activities are permitted by law, compatible with the contractual obligations undertaken with the Monge Group and that they do not damage the image and standing of the Group.

The recipients of this Code are required to avoid all activities that are, or may appear, to be in conflict of interest with the Monge Group, that may interfere with the ability of the recipient to make decisions in the exclusive interest of the Group, and for which there is clear expediency.

They are also required to refrain from taking personal advantage of business opportunities that come to their knowledge in the course of their duties.

In the event of a conflict of interest, Monge Group employees are required to promptly notify their department head and Oversight Body, and refrain from carrying out any activities related to the conflict.

If a potential conflict is identified, the person concerned is required to notify the Oversight Body. The Body shall investigate the claim and submit its assessment to the management of the relevant department or, depending on the case, to the Board of Directors. These latter, in accordance with their powers, may authorise, or refuse to authorise, the carrying out of the activities.

The following are some (non-exhaustive) examples of what may constitute conflicts of interest:

the obvious or hidden involvement of the employee, or family members, in the activities of suppliers, customers or competitors; exploiting one’s position in the pursuit of interests that conflict with those of the Monge Group; using information acquired during the course of work for personal gain or for the benefit of third parties and, in any case, contrary to the interests of the Monge Group; performing work of any kind (manual or intellectual) for customers, suppliers, competitors or third parties, in such a way that is contrary to the interests of the Monge Group.

3 ‒ Customer relations: excellence, clarity and safety above all else.

Product quality excellence

The Monge Group strives for excellence in terms of quality, and promotes health, safety and innovation to achieve total customer satisfaction.

To this end, it works day in, day out, collaborating with research bodies and accredited laboratories, to provide customers and their animals with products that meet the highest quality standards.

The Monge Group constantly adopts and implements a system of procedures that allow the Group to monitor and control:

a) raw materials;
b) the production process;
c) product distribution in accordance with current regulations and Group standards.

Specifically, Monge product quality and safety have always been:

constantly monitored, optimised and subject to continuous innovation through targeted investments. Improvement and innovation activities cover the entire supply chain, from raw materials to production processes, and from packaging to distribution;
guaranteed by a system of internal procedures that are constantly reviewed and updated. Monge & C. S.p.A. also plans and implements targeted training courses to maintain and improve the skills of company personnel and promote awareness of the integrated Quality, Health, Safety, the Environment and Energy system;
achieved by carefully selecting suppliers and rigorously controlling and checking product quality throughout all stages of the production process, from raw material arrival to internal production cycles and final delivery.

To date, Monge & C. S.p.A. has adopted the following management systems:

HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Point);
IPPC (Integrated Pollution Prevention and Control);
UNI ‒ EN ISO 9001:2015 in relation to the development and production of wet and dry food for dogs and cats and the sale of litter;
UNI ‒ EN ISO14001:2015 in relation to the development and production of wet and dry food for dogs and cats and the sale of litter;
UNI ‒ EN ISO5001:2018 in relation to the development and production of wet and dry food for dogs and cats and the sale of litter.

The company has also obtained the following certification:

BRC ‒ Food Safety Global Standard (Grade AA) for the production (grinding, mixing, emulsification - and, where applicable, extrusion and cooking - and sterilisation) of wet pet food chunkies and pâtés packaged in plastic pouches, tin plate cans and alutrays. Production (grinding, mixing, extrusion, and drying) of dry pet food packaged in plastic bags;
IFS FOOD Version 6.1 (Higher Level) for the production (grinding, mixing, emulsification - and, where applicable, extrusion and cooking - and sterilisation) of wet pet food chunkies and pâté packaged in plastic pouches, tin plate cans and alutrays. Production (grinding, mixing, extrusion, and drying) of dry pet food packaged in plastic bags;
DT 1 ED 10 040419 - Technical document to certify products with NON-GMO characteristics/requirements (ISO/IEC 17067:2013). Certification guarantees compliance with permitted concentration levels of genetically modified material less than or equal to 0.9% for accidental cross-contamination;
SMETA (Sedex Member Ethical Trade Audit) for ethical trading and business practices.

All raw materials used in production must meet a series of specific quality and safety requirements.

Procurement is carried out through qualified suppliers; checks are carried out throughout the production cycle by both internal laboratories that apply certified analysis methods and accredited external laboratories.

Consumer information: advertising messages

Monge & C. S.p.A. upholds the principle that responsible advertising can help consumers make appropriate and informed purchasing choices and understand the important role that correct healthy nutrition has in animal welfare.

The Monge & C. S.p.A. communication policy:

The market approach pursued by the Group shall not, and cannot, in any way undermine or hinder the above principles.

Impartiality in customer relations

The Monge Group supports fair and transparent relations with all customers so as not to offer any of them unfair competitive advantages over their competitors.

The Group adopts specific policies according to the size, type, channel or commercial strategy of the customer in order to guarantee the best possible service to the end-consumer and avoid discriminatory practices.

Specifically:

customers who are competitors within a given sales channel are offered equal opportunities in commercial relations;
relations with one or more customers are not interrupted on the basis of generic information or agreements with other customers;
no agreements are signed that prevent customers from purchasing products from companies competing with the Monge Group.

4‒ Third party relations: our rules for healthy, lasting relationships.

In general, it is expressly forbidden for employees of the Monge Group, or persons acting in its name, or on its behalf, involved either directly or indirectly in offering, promising, requesting, paying or accepting money or other benefits, to behave in a way so as to obtain, or maintain, an unfair advantage in relation to the Group’s activities when dealing with third parties (representatives of public administration, persons in charge of a public establishment, or private individuals).

It is not permitted to make cash payments exceeding the limits set by relevant legislation, make payments in a non-traceable manner or to anonymous numbered accounts, or give money to persons other than those entitled to receive it.

4.1 Supplier relations

Suppliers are selected in accordance with the principles of impartiality and independence and on the basis of objective requirements: quality; professionalism and reliability.

Monge & C. S.p.A. assesses, qualifies and monitors suppliers.

The lists of suppliers drawn up by the Company do not constitute grounds for excluding suppliers that are not included in the list, if any such companies can demonstrate to meet the necessary requirements to fulfil the expectations of the Monge Group.New supplier assessment

and qualification is carried out on the basis of supplier performance during the first three deliveries. Performance is assessed and quantified numerically according to the assessment criteria stipulated in a specific procedure.

Value is given to the relationship of trust that exists with the supplier, especially in the case of consultants or the services of a specialist,

In compliance with the provisions of this Code of Business Conduct and Ethics, the Monge Group requires its suppliers to:

comply with labour laws and regulations governed by international standards;
not to discriminate against their staff on the basis of race, nationality, gender or religion;
not to resort, while performing their activities, to the exploitation of child labour or the exploitation of forced labour in prisons, forced labour, trafficking or exploitation of human beings in any form;
to read the Code of Business Conduct and Ethics and undertake to comply with it.

The companies within the Monge Group do enter business relations with suppliers that do not accept these conditions. They therefore reserve the contractual right to take any appropriate measures (including contract termination) in the event that the supplier violates the law, contract, or provisions of this Code, while carrying out activities in the name and/or on behalf of a Monge Group company.

Relations with suppliers are governed by specific company procedures and subject to constant monitoring.
Employees and collaborators involved in procurement:

must remain free from personal obligations to suppliers:
any personal relationships between employees and suppliers must be reported to the Purchasing Department or Administration Department before starting any negotiations;
are required to immediately notify the Purchasing Department of any attempt to alter normal commercial relations; must only adopt objective assessment criteria – according to declared and transparent methods – during the selection process;
must work to obtain the cooperation of suppliers and third party collaborators to constantly ensure that the needs, and legitimate expectations, of customers and consumers are met in full.

4.2 Relations with Public Administration

Relations with Public Administration, or relations involving public office in general, must be based on strict compliance with applicable laws and regulations and must not in any way compromise the integrity and reputation of the Monge Group.

Any kind of commitment to, or management of relations representatives of the Public Administration and/or public bodies are reserved exclusively for the persons, functions and departments responsible for such relations and authorised to do so.

In its relations and dealings, including commercial dealings, with the Public Administration, the Monge Group must not seek to improperly influence the decisions of the persons, body or institution concerned.

The Monge Group undertakes not to:

offer employment or commercial opportunities to public administration personnel – or their family members – involved in negotiating or relations with companies in the Group; offer gifts, either directly or through third parties, to public administration personnel, unless these gifts are of modest value and in line with standard commercial practices, and of such a nature that they cannot give rise (in the counterpart or in an unrelated and impartial third party) the impression that they are intended in any way to obtain an unfair advantage, exert unlawful influence on the activities and/or decisions of the other party, solicit, provide, or obtain, confidential information that compromises the integrity or reputation of the Group. Any gifts should be adequately authorised and documented.

In relations with the Public Administration in Italy or abroad, the recipients of this Code of Business Conduct and Ethics are not permitted to pay or offer (whether directly or through third parties) sums of money or gifts of any kind or amount to public officials, public service employees, government representatives, public employees or private citizens of countries with which the Monge Group has relations. Recipients of the Code must not compensate any of the aforementioned persons for an act of their office or for the purpose of speeding up, facilitating or simply ensuring the performance of a routine or otherwise lawful and legitimate activity in the exercise of their functions, nor to achieve the performance of an act contrary to the duties of their office.

Acts of courtesy, such as gifts or forms of hospitality, or other forms of generosity, are permitted if they are of modest value and do not compromise the integrity and reputation of the parties concerned, and cannot be interpreted by an impartial third party as acts intended to obtain an improper advantage or favour. Such acts of courtesy must always be authorised and adequately documented.

4.3 Relations with trade unions and political organisations

Relations between the Monge Group and the mass media in general are the exclusive responsibility of the persons or departments expressly delegated to do so. Relations must be conducted in accordance with the communications policy defined by the Board of Directors or, where applicable, by the management of the department concerned.

Only employees who have received specific training and authorisation may represent the Group in public and in the media.

Information and communications relating to the Monge Group and intended for external use must always be accurate, truthful, complete, transparent and consistent.

All persons who are invited, in the name, or on behalf, of the Monge Group, to participate in conferences, congresses or seminars, or to write articles, essays or publications in general, are required to obtain prior authorisation from the relevant departmental management or from the Board of Directors regarding the content, reports, and any other documents, prepared for this purpose.

4.4 Relations with the media

Only employees who have received specific training and authorisation may represent the Group in public and in the media.

Information and communications relating to the Monge Group and intended for external use must always be accurate, truthful, complete, transparent and consistent.

4.5 Non-profit activities

The Monge Group is favourable to non-profit activities and initiatives of ethical, legal and social value in the communities where the company works and operates.

In compliance with the principles established in this Code, activities of non-profit associations with regular statutes and articles of association that are of a high cultural or charitable value may be promoted.

Monge Group sponsorship may concern fields ranging from social events, to sports, entertainment, art and culture. However, the events in question will always provide a guarantee of high value.

Sponsorships are authorised by the Board of Directors or by the departmental management directly concerned, after having assessed the nature of the event and to whom it is addressed.

The Monge Group will pay close attention to any potential conflicts of interest, whether personal or corporate, when choosing which proposals to accept.

4.6. Gifts, hospitality and entertainment expenses

Gifts and gratuities that exceed reasonable limits or that are inconsistent with normal working relations may create situations of influence and therefore interfere with the normal conduct of working relationships.

The benchmark used by the Monge Group to assess what may be considered reasonable as a value of a gift or gratuity is indicated by the National Anti-Corruption Authority, ANAC (where the value of a gift should not exceed €150 or, cumulatively, €600 per year in the case of gifts made by the same person or company).

The Monge Group firmly prohibits employees and collaborators from offering money, gifts or benefits of any kind to third parties in order to obtain undue personal advantage or advantages for the companies within the Group.

Specifically, any gifts, hospitality or entertainment expenses offered to public or private bodies must, regardless of the circumstances:

comply with laws and legislation currently in force, and procedures set out in the Organizational Model for Management and Corporate Governance;
comply with standard commercial practice, be of modest value, and such that they cannot give rise (in the counterpart or in an unrelated and impartial third party) the impression that they are intended in any way to obtain an unfair advantage and/or influence the decisions of the counterpart;

The Monge Group prohibits employees and family members from accepting and requesting, for themselves or others, gifts, benefits or favours offered by persons with whom they have working relations, which could compromise their independence of judgement or at least raise the suspicion that such independence has been compromised.

Benefits may be considered both tangible goods (such as travel, watches, jewellery, fine wines, mobile phones, hi-tech devices, valuable items, etc.) and services and discounts on purchases of goods or services.

Small gifts such as flowers, gadgets, books, sweets, etc. are considered standard business courtesies.

Any invitations to lunch or dinner must never overstep what can be considered to be correct professional relationships and must always maintain separate personal and working relationships.

5 – Transparency in accounting and internal controls: reliability is our main asset.

5.1 Accounting records

Every operation or transaction carried out by Monge Group companies must be correctly recorded in the company accounting system in accordance with legislation in force and applicable accounting standards. Transactions and operations must always be authorised, verifiable, legitimate, consistent and appropriate.

In order for company accounting to meet these requirements, adequate and complete supporting documents must be kept on file for each accounting entry for each corporate transaction, so as to allow:

accurate accounting records;
an immediate determination of the characteristics and reasons underlying the transaction itself;
an easy and proper chronological reconstruction of the transaction;
the verification of the decision-making, authorisation and implementation process, including the identification of the various levels of responsibility.

Every employee and every company department is responsible for the truthfulness, authenticity and originality of the documentation and information processed.

It is the responsibility of all Monge Group personnel involved in accounting procedures to ensure that supporting documents are easily accessible, organised logically, easily consultable, and can be promptly presented upon request by supervisory bodies or competent authorities.

Anyone aware of omission, falsification or negligence in accounting records or supporting documents is required to report this promptly to the Oversight Body.

5.2 Controlli interni

Per “controlli interni” si intende l’insieme delle regole, delle procedure e delle strutture organizzative volte a consentire, attraverso un adeguato processo di identificazione, misurazione, gestione e monitoraggio dei principali rischi, una conduzione dell’impresa sana, corretta e coerente con gli obiettivi prefissati. Gli stessi, infatti, concorrono ad assicurare la salvaguardia del patrimonio sociale, l’affidabilità dell’informazione finanziaria, il rispetto di Leggi e Regolamenti nonché delle procedure interne adottate dal Gruppo Monge.

È compito di Monge & C. S.p.A. diffondere a tutti i livelli una cultura interna caratterizzata dalla consapevolezza dell’esistenza dei controlli ed orientata all’esercizio del controllo stesso.

Nell’ambito delle loro competenze, i responsabili delle diverse funzioni sono tenuti a partecipare alla realizzazione e alla attuazione di un sistema di controllo aziendale efficace e a renderne partecipi i loro sottoposti.

I dipendenti delle Società del Gruppo Monge sono pertanto tenuti, per quanto di loro competenza:

alla definizione ed al corretto funzionamento del sistema di controllo;
a custodire responsabilmente i beni aziendali strumentali all’attività svolta, siano essi materiali o immateriali, e a non farne un uso improprio e personale.

Il Collegio Sindacale, la Società incaricata della revisione legale dei conti, l’Organismo di Vigilanza e gli Enti/le Società che effettuano attività di audit hanno libero accesso ai dati, alla documentazione ed a qualsiasi informazione utile allo svolgimento dell’attività di controllo di loro spettanza.

5.3. Contrasto al riciclaggio, al finanziamento al terrorismo ed al reimpiego di proventi illeciti

Per riciclaggio si intende la sostituzione o il trasferimento di denaro, beni o altre utilità di provenienza illecita o il compimento di altre operazioni volte ad ostacolarne l’identificazione della loro provenienza delittuosa.

Per finanziamento al terrorismo si intende la fornitura o la raccolta di fondi, con qualsiasi mezzo, direttamente o indirettamente, con l’intenzione che essi dovrebbero essere utilizzati o la consapevolezza della loro destinazione a finalità connesse all’attività terroristica.

Per reimpiego di proventi illeciti si intende l’impiego in attività economiche o finanziarie lecite di denaro, beni o altre utilità provenienti da delitto.

Il Gruppo Monge:

rispetta tutte le norme e disposizioni, sia nazionali che internazionali, in tema di antiriciclaggio e finanziamento al terrorismo
Opera in conformità con il principio della massima trasparenza nelle transazioni commerciali e finanziarie, assicurando la tracciabilità delle operazioni ed implementando opportuni controlli atti a prevenire ed a contrastare i fenomeni del riciclaggio e del reimpiego di proventi illeciti.
Verifica in via preventiva le informazioni disponibili sui propri business partner prima di stabilire relazioni o stipulare contratti, al fine di appurare la rispettabilità e la legittimità della controparte.

6 – Politiche del personale e ambiente di lavoro: per un ambiente di lavoro rispettoso, positivo, accogliente.

6.1 Risorse umane

Le risorse umane sono considerate elemento indispensabile per lo svolgimento delle attività e per lo sviluppo futuro delle Società del Gruppo Monge.

Affinché le capacità e le competenze dei Dipendenti e Collaboratori possano essere valorizzate in modo che ciascuno possa esprimere il proprio potenziale, le funzioni aziendali competenti devono:

applicare criteri di merito e di competenza nell’adottare qualsiasi decisione nei confronti dei dipendenti;
garantire a ciascun dipendente eguali opportunità, con riferimento a tutti gli aspetti del rapporto di lavoro inclusi, a titolo di esempio, i riconoscimenti professionali, le retribuzioni ed i corsi di aggiornamento e formazione.

I dipendenti delle Società del Gruppo Monge devono essere a conoscenza delle disposizioni di cui al presente Codice Etico e dei comportamenti da esso prescritti; a questo scopo sono previsti incontri di informazione e di sensibilizzazione specifici.

Il Gruppo Monge si impegna a tutelare l’integrità psichica e fisica dei dipendenti, nel rispetto della loro personalità, evitando che gli stessi possano subire condizionamenti o disagi.

A tal fine il Gruppo Monge si riserva, anche a tutela della propria immagine e della propria reputazione, il diritto di ritenere rilevanti anche quei comportamenti extra lavorativi che, per la loro risonanza, siano ritenuti offensivi nei confronti dell’azienda o dei dipendenti, ed interverrà per impedire atteggiamenti interpersonali ingiuriosi o diffamatori.

I dipendenti saranno, pertanto, tenuti a collaborare al mantenimento di un clima aziendale di reciproco rispetto e a non adottare atteggiamenti che possano ledere la dignità, l’onore e la reputazione di ciascuno.

6.2 Discriminazioni e molestie sul luogo di lavoro

Il Gruppo Monge garantisce uguali opportunità a tutti i propri dipendenti, a tutti i livelli, ed esige che nelle relazioni di lavoro interne ed esterne non si verifichino discriminazioni o molestie di alcun genere (quali ad esempio la creazione di un ambiente di lavoro ostile nei confronti di singoli lavoratori o gruppi di lavoratori, l’ingiustificata interferenza con il lavoro altrui o la creazione di ostacoli e impedimenti alle prospettive professionali altrui).

Le Società del Gruppo compensano e promuovono i propri dipendenti utilizzando come parametro di riferimento unicamente i risultati dell’attività lavorativa svolta.

Il Gruppo favorisce il consolidamento di un clima aziendale volto alla tolleranza ed al rispetto della dignità umana e vieta:

qualsiasi comportamento che possa creare un clima intimidatorio o offensivo nei confronti di colleghi o collaboratori;
comportamenti che possano ledere la sensibilità altrui, ivi inclusi atteggiamenti a sfondo sessuale (quali contatti fisici indesiderati, gesti e affermazioni con connotazioni sessuali e ostentazione anche di immagini);
azioni ritorsive contro qualsiasi dipendente che in buona fede si opponga o denunci eventuali casi di discriminazione, molestia o offesa alla persona.

Il Gruppo Monge non ammette molestie sessuali, intendendo come tali la subordinazione delle possibilità di crescita professionale o di altro vantaggio alle prestazioni di favori sessuali nonché ogni altro comportamento a connotazione sessuale o fondato sull’appartenenza di genere indesiderato da una delle parti e lesivo della dignità della persona.

6.3 Tutela dei non fumatori

Il Gruppo Monge si impegna a garantire la sicurezza e la salute dei propri dipendenti e collaboratori ed ha previsto il divieto di fumare nei luoghi di lavoro anche ove ciò non sia vietato dalla legislazione nazionale.

6.4 Consumo di sostanze alcoliche o stupefacenti

Chiunque operi per il Gruppo Monge è tenuto a contribuire al mantenimento di un clima di reciproco rispetto nell’ambiente di lavoro ed a prestare particolare attenzione alla tutela della sicurezza propria e dei colleghi di lavoro.

È fatto assoluto divieto a tutti i Dipendenti e Collaboratori di

detenere, consumare, offrire o cedere a qualsiasi titolo sostanze stupefacenti, alcool o sostanze di effetto analogo nel corso dell’intera prestazione lavorativa (da intendersi comprensiva del periodo di pausa contrattualmente prevista) o, in generale, presso i luoghi di lavoro;
iniziare la prestazione lavorativa o comunque permanere in azienda sotto l’effetto di sostanze alcoliche o stupefacenti o che sortiscano analogo effetto.

Saranno equiparati ai casi precedenti gli stati di dipendenza cronica da alcool e stupefacenti, che abbiano incidenza sulla prestazione lavorativa e che possano turbare il normale svolgimento della stessa.

7 – Tutela dell’ambiente: le azioni per preservare il nostro territorio e il nostro pianeta.

7.1 Principi di riferimento

Il Gruppo Monge è costantemente impegnato nel cercare di migliorare le prestazioni ambientali delle proprie attività ponendo, allo stesso tempo, la necessaria attenzione alle esigenze di sicurezza e qualità dei propri prodotti.

Nelle fasi di attuazione di modifiche strutturali e tecnologiche il Gruppo tiene conto degli impatti ambientali che queste possono provocare.

In particolare, le Società del Gruppo Monge:

implementano azioni e progetti volti ad aumentare l’efficienza energetica dei processi produttivi;
utilizzano, quando possibile, risorse energetiche naturali autoprodotte o derivanti da fonti rinnovabili;
destinano una quota degli investimenti all’autoproduzione di energia da fonti rinnovabili;
riducono ogni forma di spreco delle risorse privilegiando le azioni di prevenzione e recupero;
sviluppano ed implementano soluzioni che possono essere destinate ad altri usi funzionali o reintrodotte nel ciclo produttivo;
utilizzano, ove tecnicamente e qualitativamente possibile, materiali riciclati o altamente recuperabili a fine vita;
implementano sistemi di gestione ambientale per il miglioramento continuo delle prestazioni e dell’organizzazione ambientale;
garantiscono ed adottano il monitoraggio ed il controllo dell’andamento delle azioni aziendali in termini di impatto ambientale;
effettuano attività di sensibilizzazione e di formazione ambientale per i dipendenti ed i collaboratori;
nello sviluppo di nuovi prodotti ricercano la massima compatibilità ambientale con particolare riferimento al packaging.

Oltre a ciò, dipendenti delle Società del Gruppo Monge, nello svolgimento delle loro attività quotidiane, sono tenuti:

8 – Informazioni riservate e tutela della privacy: un patrimonio di informazioni, conoscenze e reputazione da proteggere.

8.1 Principi di comportamento a tutela della proprietà industriale ed intellettuale

Informazioni riservate:

Informazioni proprietarie quali ad esempio, ricette o formule.
Nuovi piani di produzione o commercializzazione;
Marchi, brevetti, segreti commerciali ed proprietà ogni proprietà intellettuale;
Informazioni relative alle attività di ricerca e sviluppo;
Dati salariai;
Processi produttivi;
Dettagli relativi agli approvvigionamenti di materie prime;
Elenchi di dipendenti o clienti;
Informazioni o proiezioni finanziarie non di pubblico dominio;
Pareri o opinioni legali;
Informazioni riguardo investimenti o disinvestimenti, acquisizioni o cessioni;
Ecc.

I Destinatari del presente Codice, in ragione della propria posizione nell’ambito del Gruppo Monge, possono venire in possesso – direttamente o indirettamente – di informazioni riservate concernenti le Società del Gruppo.

Le conoscenze sviluppate da queste ultime costituiscono una componente strategica del patrimonio aziendale del Gruppo; ogni Destinatario del presente Codice è tenuto a tutelarle garantendo riservatezza e confidenzialità.

Nello specifico, tutte le informazioni, le conoscenze ed i dati acquisiti o elaborati dai dipendenti del Gruppo Monge nell’esercizio delle proprie mansioni appartengono al Gruppo Monge stesso e non possono essere utilizzate, comunicate o divulgate senza preventiva e specifica autorizzazione.

Dipendenti e Collaboratori sono tenuti a:

Astenersi dal divulgare all’esterno qualsiasi informazione riguardante le Società del Gruppo Monge che non sia di pubblico dominio. Il divieto vige sia in pendenza del rapporto di lavoro che a seguito della cessazione dello stesso;
prendere sempre tutte le necessarie precauzioni per impedire la divulgazione anche involontaria di informazioni riservate quali, ad esempio:

custodire le informazioni confidenziali in archivi fisici chiusi a chiave e/o in archivi informatici adeguatamente protetti;
non lasciare incustodito il proprio PC e qualunque altro supporto informatico (mobile device, chiavette USB, CD, ecc.) e a riporli in armadi o cassettiere chiusi a chiave;
trattare argomenti confidenziali con la massima discrezione, in particolare in pubblico o anche sul luogo di lavoro, se in presenza di personale non autorizzato all’accesso a tali informazioni;
chiedere ai destinatari esterni di informazioni aziendali riservate di rispettarne il carattere confidenziale.

Agli stessi è fatto divieto di:

utilizzare a qualsiasi titolo, ovvero mettere a disposizione del pubblico, senza averne diritto, un’opera dell’ingegno protetta o parte di essa, a qualsiasi scopo ed in qualsiasi forma;
utilizzare a qualsiasi titolo attrezzature, prodotti o componenti ovvero prestare servizi che abbiano lo scopo di eludere le misure tecnologiche volte alla protezione delle opere dell’ingegno;
utilizzare segreti industriali altrui;
riprodurre abusivamente, imitare, manomettere marchi o segni distintivi, brevetti, disegni industriali o modelli di proprietà di terzi;
fare uso indebito di marchi, segni distintivi, brevetti, disegni industriali o modelli contraffatti da soggetti terzi.

8.2 Utilizzo degli strumenti informatici

Gli strumenti informatici sono un mezzo fondamentale per lo svolgimento delle attività delle Società del Gruppo Monge.

Con riferimento all’utilizzo dei sistemi informatici Dipendenti e Collaboratori sono tenuti al rispetto delle Politiche di sicurezza adottate ed in ogni caso a non:

falsificare documenti informatici;
introdursi abusivamente in un sistema telematico o informatico protetto da misure di sicurezza ovvero mantenersi nel sistema stesso contro la volontà espressa o tacita di chi ha il diritto di escluderlo;
accedere al sistema informatico per finalità diverse da quelle che consentite dalle proprie credenziali di accesso;
intercettare, impedire o interrompere comunicazioni informatiche o telematiche;
danneggiare sistemi informatici o telematici;
copiare dati senza autorizzazione.

I sistemi di telefonia, di accesso alla posta elettronica, a Internet ed alla Intranet appartengono alle Società del Gruppo.

L’uso del telefono, della posta elettronica e di Internet presso nell’ambito dell’attività lavorativa deve avvenire per legittimi fini professionali e nel rispetto dei livelli di autorizzazione di ciascuno.

È responsabilità dei singoli Dipendenti e Collaboratori mantenere riservate tutte le credenziali d’accesso ed i codici identificativi ricevuti per impedire l’accesso non autorizzato ai dati ed alle informazioni societarie.

Sui computer ed in generale sugli strumenti informatici aziendali possono essere installati ed utilizzati soltanto prodotti ufficialmente acquistati dalla Società del Gruppo presso cui opera il Dipendente o il Collaboratore che lo ha ricevuto ovvero autorizzati dall’IT Manager di Monge & C. S.p.A.

È assolutamente vietata la riproduzione o duplicazione di programmi software: qualsiasi Dipendente o Collaboratore che duplichi, consapevolmente o inconsapevolmente, del materiale software espone la Società e se stesso al rischio di gravi sanzioni.

Ogni Dipendente e Collaboratore è altresì tenuto a:

adottare scrupolosamente quanto previsto dalle politiche di sicurezza aziendali, al fine di non compromettere la funzionalità e la protezione dei sistemi informatici;
non inviare messaggi di posta elettronica minatori ed ingiuriosi, non ricorrere, sia nella comunicazione scritta che verbale, a linguaggio di basso livello, non esprimere commenti inappropriati che possano recare offesa alla persona e/o danno all’immagine aziendale;
non inviare messaggi di posta elettronica che possano impegnare la Società verso soggetti terzi senza averne titolo;
avere la massima cura nella custodia dei dispositivi mobili assegnati o in dotazione e non cederli a terzi.

Secondo quanto previsto dal Modello di organizzazione, gestione e controllo e dalle procedure aziendali in materia di utilizzo degli strumenti informatici, non è consentito:

effettuare transazioni finanziarie, acquisti on-line e simili per finalità extra lavorative salvo casi direttamente autorizzati dal proprio Responsabile. Sono altresì vietate le operazioni personali di trading-on-line. Sono ammesse, limitatamente alle urgenze, operazioni personali effettuate tramite internet banking;
partecipare, per motivi non professionali, a Forum, chat line, bacheche elettroniche e/o registrarsi in guest book anche utilizzando pseudonimi (nicknames).

8.3 Trattamento dei dati personali

Nello svolgimento delle proprie attività le Società del Gruppo Monge trattano una quantità significativa di dati personali e di informazioni relativi, ad esempio, a dipendenti, collaboratori, clienti e fornitori

Le stesse si impegnano ad acquisire soltanto i dati necessari alla realizzazione delle finalità per cui sono raccolti ed a trattarli nel rispetto delle Leggi vigenti in materia di protezione dei dati personali e riservatezza delle informazioni, vietandone l’utilizzo, la comunicazione o la divulgazione impropria.

Il Gruppo Monge si assicuria che ogni trattamento avvenga nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, affinché i dati personali vengano trattati solamente per scopi determinati, espliciti e legittimi e si impegna ad adottare le misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a soddisfare i requisiti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

Ogni Dipendente e Collaboratore è tenuto a:

effettuare raccolta di dati solo se espressamente autorizzato ed entro i limiti della necessità di acquisizione per lo svolgimento delle attività;
prestare la massima diligenza nella raccolta dei dati personali e nella loro conservazione, accertandosi della sussistenza di un’adeguata base giuridica che consenta il trattamento;
non comunicare o in qualsiasi modo diffondere a terzi non autorizzati i dati personali trattati;
applicare le procedure in materia di c.d. Data breach adottate dal Gruppo Monge in caso di notizia di perdita o indisponibilità di dati.

8.4 Utilizzo dei social media e dei social network

Qualsiasi intervento personale su social media o social network deve essere formulato nel rispetto delle altre persone (quali Colleghi, Clienti, Fornitori, ecc.), e della loro riservatezza, oltre che dei valori aziendali) senza alcuna finalità limitativa delle opinioni espresse o dei contenuti resi.

In caso contrario l’autore, e di riflesso il Gruppo Monge, potrebbero essere esposti a rischi di tipo legale, sociale o reputazionale.

Tutti i Dipendenti e Collaboratori sono tenuti a distinguere la sfera personale dalla rappresentanza aziendale.

Nello specifico:

Le informazioni aziendali di cui si viene a conoscenza in virtù delle proprie responsabilità e competenze sono da considerarsi riservate e pertanto non possono essere rese pubbliche;
Informazioni e documenti a uso interno veicolati tra i dipendenti dell’azienda non possono essere resi pubblici, a meno che non siano già stati condivisi attraverso i canali di comunicazione ufficiali delle Società del Gruppo Monge;
Non è consentito ritrarre se stessi, altri dipendenti o luoghi di lavoro/ ambienti aziendali (inclusi indumenti da lavoro o elementi che riproducano il logo aziendale o altri elementi identificativi della società);
Non è consentito pubblicare o scambiare con i Colleghi informazioni relative all’ambiente lavorativo tramite strumenti social media o social network;
Quando si interviene sui social media o sui social network è importante chiarire che si sta esprimendo un’opinione a titolo personale, e non in rappresentanza di Società del Gruppo Monge o del Gruppo medesimo;
Qualunque tipologia di intervento sui social o sui media tradizionali in rappresentanza delle Società del Gruppo Monge deve essere preventivamente autorizzata.

Modello di organizzazione, Gestione e Controllo

Monge & C. S.p.A. si è dotata del Modello di organizzazione, gestione e controllo di cui all’art. 6 D.Lgs. 8 giugno 2001 n. 231, un complesso organico di principi, regole e disposizioni volto a prevenire la commissione di reati che, ai sensi del medesimo D.Lgs. 8 giugno 2001 n. 231 possono comportare la responsabilità della Società. Si riporta la Parte Generale del documento.

Segnalazione di illeciti whistleblowing

SEGNALAZIONI DI VIOLAZIONE DELLE DISPOSIZIONI NORMATIVE NAZIONALI E DELL’UNIONE EUROPEA AI SENSI DEL D.LGS. 10 MARZO 2023 N. 24 DI ATTUAZIONE DELLA DIRETTIVA (UE) 2019/1937

In adempimento a quanto previsto dal D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24, Monge & C. S.p.A. ha attivato un proprio canale di segnalazione, che garantisce, anche tramite il ricorso a strumenti di crittografia, la riservatezza dell’identità della persona segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.

La gestione del canale di segnalazione è affidata all’Organismo di Vigilanza.

Il segnalante può effettuare la segnalazione all’Organismo di Vigilanza di Monge & C. S.p.A. mediante una delle seguenti modalità alternative tra loro:

1. in forma scritta tramite piattaforma crittografata, accessibile al seguente link

https://monge.segnalazioni.net/

2. in forma orale, mediante richiesta di incontro diretto con l’Organismo di Vigilanza entro il termine di 10 giorni, previa fissazione di appuntamento. In occasione dell’incontro, la segnalazione, previo consenso del segnalante, è documentata a cura dell’Organismo di Vigilanza mediante registrazione su un dispositivo idoneo alla conservazione e all’ascolto oppure mediante verbale. In quest’ultimo caso, il segnalante può verificare, rettificare e confermare il verbale dell’incontro mediante la propria sottoscrizione.

Qualora il Componente l’Organismo di Vigilanza risulti persona coinvolta, il segnalante dovrà ricorrere ad altre forme di segnalazione, denuncia o divulgazione pubblica previste dal Decreto. In particolare, lo stesso potrà rivolgersi direttamente all’ANAC tramite il canale di segnalazione dalla stessa messo a disposizione e raggiungibile tramite il link che segue: https://whistleblowing.anticorruzione.it/#/

Le segnalazioni possono essere effettuate:

dai dipendenti, a qualsiasi titolo, di Monge & C. S.p.A.;
dai lavoratori autonomi, ivi compresi quelli indicati al capo I della Legge 22 maggio 2017 n. 81 (lavoro autonomo), nonché i titolari di un rapporto di collaborazione di cui all’art. 409 del Codice di procedura civile e all’art. 2 del D.Lgs. 15 giugno 2015 n. 81 (collaborazioni organizzate del committente), che svolgono la propria attività lavorativa in favore di Monge & C. S.p.A.;
dai lavoratori e i collaboratori delle imprese fornitrici di beni o servizi e che realizzano opere in favore di Monge & C. S.p.A.;
dai liberi professionisti e dai consulenti che prestano la propria attività lavorativa in favore di Monge & C. S.p.A.;
dai volontari ed i tirocinanti, retribuiti e non retribuiti, che prestano la propria attività presso Monge & C. S.p.A.;
dalle persone che svolgono funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza in favore di Monge & C. S.p.A., anche in via di mero fatto.

La tutela delle persone segnalanti si applica nei seguenti casi:

quando il rapporto giuridico di cui sopra è in corso;
quando il rapporto giuridico di cui sopra non è ancora iniziato, se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali;
durante il periodo di prova;
successivamente allo scioglimento del rapporto giuridico se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite nel corso del rapporto stesso.

Rientrano tra le condotte per cui è possibile effettuare una segnalazione:

illeciti amministrativi, contabili, civili o penali che non rientrano nelle ipotesi di cui alle lettere c), d), e) ed f) che seguono;
condotte illecite rilevanti ai sensi del D.Lgs. 8 giugno 2001 n. 231, o violazioni del Modello di organizzazione, gestione e controllo adottato da Monge & C. S.p.A., che non rientrano nelle ipotesi di cui alle lettere c), d), e) ed f) che seguono;
illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali indicati nell’allegato al D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24 ovvero degli atti nazionali che costituiscono attuazione degli atti dell’Unione europea indicati nell’allegato alla direttiva (UE) 2019/1937, seppur non indicati nell’allegato al Decreto. Tra questi:

Sicurezza e conformità dei prodotti;

Sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali;

Sicurezza dei trasporti;

Salute pubblica;

Tutela dell’ambiente;

Protezione dei consumatori;

Appalti pubblici;

Servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo;

Tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi.

atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione di cui all’articolo 325 del Trattato sul funzionamento dell’Unione europea specificati nel diritto derivato pertinente dell’Unione europea;
atti od omissioni riguardanti il mercato interno, di cui all’articolo 26, paragrafo 2, del Trattato sul funzionamento dell’Unione europea, comprese le violazioni delle norme dell’Unione europea in materia di concorrenza e di aiuti di Stato, nonché le violazioni riguardanti il mercato interno connesse ad atti che violano le norme in materia di imposta sulle società o i meccanismi il cui fine è ottenere un vantaggio fiscale che vanifica l’oggetto o la finalità della normativa applicabile in materia di imposta sulle società;
atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione nei settori indicati alle lettere c), d) ed e).

Al fine di consentire all’Organismo di Vigilanza di effettuare le dovute verifiche, il segnalante precisa nella segnalazione – nella maniera più circostanziata possibile – tutte le informazioni sulla violazione di cui è a conoscenza.

La segnalazione deve in ogni caso esplicitare:

le circostanze di tempo e di luogo in cui si è verificato il fatto oggetto della segnalazione;
la descrizione del fatto;
le generalità o altri elementi che consentano di identificare il soggetto cui attribuire i fatti segnalati.

Possono essere allegati documenti utili a fornire elementi di fondatezza dei fatti oggetto di segnalazione, nonché l’indicazione di altri soggetti potenzialmente a conoscenza dei fatti.

Non sono ammesse né verranno prese in considerazione segnalazioni generiche, informazioni che siano già di dominio pubblico, ovvero fondate su circostanze riferite da terzi o basate su voci correnti.

Eventuali segnalazioni anonime sono oggetto di valutazione in termini di ammissibilità e fondatezza; in particolare, Monge & C. S.p.A. prende in considerazione le segnalazioni anonime quando le stesse risultino adeguatamente circostanziate e rese con dovizia di particolari e comunque in maniera tale da far emergere fatti e situazioni relazionandoli a contesti determinati (es., indicazione di nominativi o qualifiche particolari, menzione di uffici specifici, procedimenti o eventi particolari, etc.).

Informativa Privacy

Monge & C. S.p.A. ha istituito l’Organismo di Vigilanza di cui all’art. 6 D.Lgs. 8 giugno 2001 n. 231 in composizione monocratica. E-mail Organismo di Vigilanza: odv@monge.it.